DATENSCHUTZRICHTLINIE

1. Zweck dieser Datenschutzerklärung

ID^® Identity A/S ("ID^® Identity", "uns" oder "wir") legt großen Wert auf den Datenschutz, und wir wünschen uns Offenheit und Transparenz darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir sind uns auch bewusst, dass Sie als betroffene Person eine Reihe von Rechten uns gegenüber haben, einschließlich des Rechts, eine Reihe von Informationen über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir haben daher diese Datenschutzerklärung erstellt, die Sie darüber informiert, wie wir Ihre Daten verarbeiten, welche Rechte Sie haben usw. Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden. Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 2.

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch unserer Website, www.id.dk, einschließlich der Nutzung unseres Webshops oder Händlernetzes, und wenn Sie Verträge mit uns abschließen oder mit uns in Kontakt treten, z. B. über unser Kontaktformular.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ID^® Identity A/S ist verantwortlich für die Datenverarbeitung, und wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und geltendem Recht. Nachfolgend finden Sie alle relevanten Kontaktinformationen.

ID^® Identity A/S
Adresse: Lægårdvej 138, DK-7500 Holstebro
CVR-Nr.: 16278874
Tel.: +45 97492144
E-Mail: hr@id.dk
Webseite: www.id.dk

3. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite. Das bedeutet, dass bereits beim Besuch unserer Webseite ein Datenaustausch stattfindet – je nachdem, welche Cookies Sie akzeptiert haben. Der Einsatz von Cookies und die Einholung von Einwilligungen hierfür erfolgt jedoch bereits beim Klick auf unsere Webseite. Hier werden Sie über die Verwendung und den Zweck der Datenerhebung über Cookies informiert. Dies geschieht in der Cookie-Richtlinie, die Ihnen beim Besuch unserer Webseiten automatisch angezeigt wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Cookie-Richtlinie, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit unserer Verwendung von Cookies stattfinden können.

Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies finden Sie auch immer auf unserer Webseite am unteren Rand. Hier finden Sie auch eine Anleitung, wie Sie Cookies löschen oder blockieren können.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir einen objektiven Zweck dafür haben. Unser Zweck der Verarbeitung und die Rechtsgrundlage dafür hängen vollständig von der Situation ab, in der wir personenbezogene Daten verarbeiten. Dies wird im Folgenden näher beschrieben.

4.1 Wenn Sie uns kontaktieren

Wenn Sie telefonisch, per E-Mail oder über unsere Webseite Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die in der Anfrage enthaltenen personenbezogenen Daten, um diese zu bearbeiten. Dies kann im Zusammenhang mit Anfragen zu Produkten etc. sowie bei der Nutzung unserer Support-Funktion sein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutzgrundverordnung, da wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten haben, um die Anfrage zu bearbeiten. In einigen Fällen kann es sich auch um Artikel 6 Abs. 1 lit. b handeln, wenn die Untersuchung eine Vereinbarung/Bestellung betrifft.

4.2 Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie sich für unser Newsletter-Programm anmelden. Hierfür melden Sie sich auf unserer Webseite an, und wir versenden Ihnen nur dann Newsletter, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

In diesen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung § 10 des Gesetzes über Marketingpraktiken und Artikel 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) der Datenschutzgrundverordnung.

4.3 Wenn Sie unseren Webshop nutzen oder anderweitig eine Bestellung aufgeben

Wenn Sie unseren Webshop nutzen oder anderweitig eine Bestellung aufgeben, werden Sie gebeten, die folgenden Informationen im Zusammenhang mit der Bestellung auszufüllen/anzugeben:

• Name
• Adresse/Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Zahlungsinformationen für die Ausführung der Zahlung

Darüber hinaus kann es sich dabei um Informationen handeln, die wir im Zusammenhang mit Ihren Anfragen z.B. an unseren Kundenservice oder unsere Finanzabteilung erheben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, um die gekauften Produkte zu liefern, die Bestellung und Zahlung dafür zu verwalten und Anfragen zur Bestellung zu bearbeiten. Wir verarbeiten nur gewöhnliche personenbezogene Daten über unsere Kunden und daher niemals sensible personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutzgrundverordnung. In besonderen Fällen kann die Grundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. f sein, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten haben, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

Es ist uns wichtig, dass Ihre Daten korrekt sind, daher möchten wir gerne informiert werden, wenn es Änderungen an Ihren Daten gibt. Sie können uns die Änderungen über die oben genannten Kontaktdaten mitteilen.

4.4 Wenn Sie unserem Händlernetz beitreten

Wir haben ein Händlernetz geschaffen, in dem Sie sich als Händler in einen Teil unserer Website einloggen und auf relevante Informationen usw. zugreifen können. Um darauf zugreifen zu können, müssen Sie also einer Login errichtet haben.

Beim Anlegen eines neuen Händlers wird in unserem System folgendes registriert:

• Firmenname
• Name des Ansprechpartners
• Telefonnummer des Unternehmens und des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse des Ansprechpartners und des Unternehmens
• Das für die Anmeldung verwendete Passwort
• Kaufhistorie des Unternehmens 

Somit werden personenbezogene Daten über den Ansprechpartner erfasst, der die Kommunikation zwischen uns und dem Händler abwickelt.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutzgrundverordnung. In besonderen Fällen kann die Grundlage auch Artikel 6 Abs. 1 lit. f sein, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten haben, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

5. Löschung personenbezogener Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für einen legitimen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir löschen personenbezogene Daten daher fortlaufend, wenn die Zwecke, für die sie erhoben wurden, die Verarbeitung nicht mehr erfordern.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Buchhaltungsunterlagen wie Auftragsbestätigung, Rechnung und dergleichen enthalten sind, werden diese Informationen erst 5 Jahre nach Ablauf des betreffenden Geschäftsjahres gelöscht. Wir tun dies, um die Aufbewahrungspflichten des Buchhaltungsgesetzes zu erfüllen. Dies gilt für alle Informationen über unsere Kunden, die unseren Webshop genutzt oder anderweitig eine Bestellung aufgegeben haben.

5.1 Besonderheiten in Bezug auf Newsletter-Empfänger

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Zusendung von Newslettern widerrufen, werden wir Sie spätestens 5 Werktage nach Eingang des Widerrufs aus unserer Liste der Newsletter-Empfänger löschen. Sie erhalten somit keine weiteren Newsletter. Wir speichern Ihre Einwilligung jedoch bis zu 24 Monate, um zu dokumentieren, dass Sie (zu einen früheren Zeitpunkt) eine Einwilligung zum Erhalt von Newslettern erteilt haben.

5.2 Besonderheiten in Bezug auf unser Händlernetz

Wir aktualisieren laufend die Kontaktdaten in unserem Händlernetz. Wir überprüfen regelmäßig (und mindestens einmal im Jahr) unser Händlernetz, um zu beurteilen, ob personenbezogene Daten aktualisiert oder gelöscht werden sollten. 

6. Offenlegung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Informationen über Kunden, Händler oder Newsletter-Empfänger geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter.

In besonderen Fällen können jedoch Kundeninformationen etc. offengelegt werden. Dies kann z.B. im Zusammenhang mit der Meldung an eine Behörde stehen oder wenn wir gerichtlich zur Offenlegung von Informationen verpflichtet sind. Darüber hinaus können die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Rechts- oder Buchhaltungsunterstützung an unseren Rechtsanwalt oder Buchhalter weitergegeben werden.

Wir setzen auch Datenverarbeiter ein, die in unserem Auftrag arbeiten. Zum Beispiel Hosting-Server und Systemwartung, Analysen, E-Mail-Dienste usw. Diese Geschäftspartner können Zugriff auf die Verarbeitung unserer Daten haben, soweit dies zur Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf unsere Weisung, und es wurde ein Datenverarbeitungsvertrag mit dem Lieferanten abgeschlossen, der sicherstellt, dass dieser vertraglich verpflichtet ist, alle Informationen vertraulich zu behandeln und die Informationen nicht für andere Zwecke zu verwenden, als diejenigen, die von der vertraglichen Verpflichtung zwischen dem Lieferanten und ID® Identity abgedeckt sind.

7. Besonderheiten bezüglich Übermittlungen in Drittländer

Wir verwenden eine Reihe von Systemen, die sich im Besitz eines US-Unternehmens befinden und von diesem betrieben werden. Dies gilt sowohl für die Analysetools, die wir auf unserer Webseite verwenden, wenn Sie bestimmte Arten von Cookies akzeptiert haben, als auch für die Pop-up-Boxen, auf die Sie auf unserer Webseite stoßen.

Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, verwenden wir ein amerikanisches Unternehmen, um diesen automatisch zu versenden.

Unsere Nutzung dieser Anbieter bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten in diesen Fällen in die Vereinigten Staaten übertragen werden können.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, erfolgt dies stets auf Basis einer besonderen Übermittlungsgrundlage, die eine sichere Verarbeitung der Informationen im Drittland gewährleistet, so wie wir sichergestellt haben, dass bei und während der Übermittlung angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen wurden. Weitere Informationen darüber, welche Drittlandübermittlungen wir vornehmen, einschließlich der Übermittlungsgrundlage, finden Sie in der folgenden Tabelle:

Lieferanten	Übermittlungsgrundlage	Link zur Datenschutzerklärung/DPA
ActiveCampaign (Google and Amazon as sub-processors)	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
Sleeknote (Amazon og Google som underdatabehandlere)	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://sleeknote.com/gdpr
Google	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
Microsoft	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA
AmazonSCC (2021/914/EU) + certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://aws.amazon.com/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/

8. Sicherheit

Wir haben eine interne IT-Sicherheitsrichtlinie mit Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten verabschiedet.

Wir speichern Kundendaten, Informationen über Wiederverkäufer und Informationen über Newsletter-Empfänger in Systemen, in denen Zugriffsbeschränkungen eingerichtet wurden und in denen wir einen Datenverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter abgeschlossen haben, der die Informationen in unserem Auftrag verarbeitet. Darin haben wir eine Reihe von Anforderungen an die technische Sicherheit gestellt, die der Lieferant in und um das System herum eingebaut hat.

9. Ihre Rechte

Gemäß den Datenschutzbestimmungen haben Sie eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns einfach über die oben in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auch im Leitfaden der Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Person, den Sie auf www.datatilsynet.dk finden.

9.1 Auskunftsrecht (Recht auf Einsicht in Informationen)

Sie haben das Recht, Einsicht in die Informationen zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Das Auskunftsrecht kann jedoch eingeschränkt werden, um die personenbezogenen Daten oder Geschäftsgeheimnisse anderer Personen zu schützen.

9.2 Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unrichtige Informationen über Sie korrigieren zu lassen.

9.3 Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten vor dem Zeitpunkt unserer normalen allgemeinen Löschung von Daten löschen zu lassen.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In einigen Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Informationen – von der Speicherung abgesehen – künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs oder zum Schutz einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.

9.5 Widerspruchsrecht

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.

9.6 Recht auf Auskunftsübermittlung (Datenübertragbarkeit)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

9.7 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, z.B. im Rahmen des Erhalts unserer Newsletter, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können dies tun, indem Sie uns über die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Einwilligung, die Sie uns zuvor bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erteilt haben. Daher wird der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft wirksam.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir bemühen uns ständig, das geltende Recht einzuhalten, einschließlich der Regeln und Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten. Es wird daher notwendig sein, diese Datenschutzerklärung laufend zu aktualisieren und zu ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf unserer Website oder per E-Mail informieren.

Zuletzt aktualisiert im Oktober 2023.