POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Cel niniejszej polityki prywatności

ID^® Identity A/S ("ID^® Identity", "my" lub "nas") traktuje priorytetowo ochronę danych osobowych i dąży do zapewnienia pełnej otwartości i przejrzystości w zakresie przetwarzania danych osobowych przez naszą firmę. Jesteśmy również świadomi, że jako osobie zarejestrowanej w naszej firmie przysługuje Ci szereg praw, w tym prawo do uzyskania od nas informacji na temat tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. W związku z tym przygotowaliśmy niniejszą politykę prywatności, która zawiera informacje o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane, jakie przysługują Ci prawa itp. Prosimy o kontakt w razie jakichkolwiek pytań. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w punkcie 2.

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie podczas Twoich odwiedzin na naszej stronie internetowej www.id.dk, w tym podczas korzystania z naszego sklepu internetowego lub sieci dla dystrybutorów, a także zawierania z nami umów lub kontaktowania się z naszą firmą, na przykład za pomocą naszego formularza kontaktowego.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ID® Identity A/S, która przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z niniejszą polityką prywatności i obowiązującym prawem. Poniżej znajdziesz wszystkie potrzebne informacje kontaktowe.

ID^® Identity A/S
Adres: Lægårdvej 138, DK-7500 Holstebro
Numer w rejestrze CVR: 16278874
Tel.: +45 97492144
E-mail: hr@id.dk
Internet: www.id.dk

3. Korzystanie z plików cookies

Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookies. Oznacza to, że już w chwili, kiedy wchodzisz na naszą stronę internetową, odbywa się wymiana danych - w zależności od tego, które pliki cookies zaakceptowałeś. Stosowanie plików cookies i uzyskiwanie zgody na ich stosowanie następuje już w momencie wejścia na naszą stronę internetową. Po wejściu na stronę zostaniesz poinformowany, że stosujemy pliki cookies oraz w jakim celu gromadzimy dane za pomocą plików cookies. Powyższe informacje są przekazywane w polityce cookies, która jest automatycznie wyświetlana użytkownikowi odwiedzającemu nasze strony internetowe. W związku z tym prosimy o zapoznanie się z naszą polityką cookies w celu uzyskania dalszych informacji, w tym informacji na temat przetwarzania danych osobowych, które może mieć miejsce w związku ze stosowaniem przez nas z plików cookies.

Więcej informacji na temat stosowania przez nas plików cookies można również znaleźć na dole naszej strony internetowej. Znajdziesz tam również instrukcje dotyczące usuwania lub blokowania plików cookies.

4. Przetwarzanie danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie dla realizacji prawnie uzasadnionych celów. Cel, dla jakiego przetwarzamy dane, oraz podstawa prawna przetwarzania danych zależą całkowicie od tego, w jakiej sytuacji przetwarzamy dane osobowe. Szczegółowy opis sytuacji, w jakich przetwarzamy dane, zamieściliśmy poniżej.

4.1 Kontakt użytkownika z naszą firmą

Jeżeli skontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem naszej strony internetowej, przetwarzamy dane osobowe, które podałeś w związku z kontaktem, w celu obsługi Twojego zapytania. Może to dotyczyć sytuacji zapytań o produkty itp. oraz korzystania z naszej pomocy technicznej.

Podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z uwagi na to, że mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych w celu obsługi Twojego zapytania. W niektórych przypadkach podstawę prawną może również stanowić art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia, jeżeli kontaktujesz się z nami w związku z umową/zamówieniem.

4.2 Subskrypcja naszego newslettera

Ponadto przetwarzamy Twoje dane osobowe, jeżeli zapisałeś się na naszą usługę newslettera. Usługę newslettera możesz subskrybować na naszej stronie internetowej, co oznacza, że wysyłamy do Ciebie newslettery tylko, jeśli wyraziłeś na to zgodę.

Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi w tym przypadku art. 10 duńskiej ustawy o praktykach marketingowych oraz art. 6 ust. 1 lit. a duńskiej ustawy o ochronie danych osobowych (zgoda).

4.3 Korzystanie z naszego sklepu internetowego lub złożenie zamówienia w innej formie

Jeśli korzystasz z naszego sklepu internetowego lub złożysz zamówienie w inny sposób, zostaniesz poproszony o wypełnienie/podanie następujących informacji podczas składania zamówienia:

• Imię i nazwisko
• Adres/adres dostawy
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane płatności w celu realizacji płatności

Ponadto możemy gromadzić dane uzyskiwane w związku z Twoimi zapytaniami kierowanymi, na przykład, do działu obsługi klienta lub działu finansowego.

Przetwarzamy dane osobowe naszych Klientów w celu dostarczenia zakupionych produktów, zarządzania zamówieniem i płatnością za zamówienie oraz obsługi zapytań dotyczących zamówienia. Przetwarzamy wyłącznie zwykłe dane osobowe naszych Klientów. Nigdy nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych.

Podstawę prawną przetwarzania przez nas danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. W wyjątkowych przypadkach możemy również przetwarzać dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy osoby, której dane dotyczą.

Przywiązujemy dużą wagę do tego, żeby Twoje dane były prawidłowe, dlatego prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach danych. Możesz nas poinformować o zmianach za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

4.4 Dołączenie do naszej sieci dla dystrybutorów

Utworzyliśmy sieć dla dystrybutorów, w której dystrybutorzy mogą się logować do niektórych obszarów naszej strony internetowej i uzyskiwać dostęp do odpowiednich informacji itp. W celu uzyskania dostępu dystrybutor musi posiadać konto z loginem.

Podczas tworzenia konta nowego dystrybutora w naszym systemie rejestrowane są następujące dane:

• nazwa firmy
• imię i nazwisko osoby kontaktowej
• numer telefonu firmy i osoby kontaktowej
• adres e-mail osoby kontaktowej i firmy
• hasło stosowane do logowania
• historia zakupów firmy 

Rejestrowane informacje obejmują dane osobowe osoby kontaktowej, która odpowiada za komunikację pomiędzy nami a dystrybutorem.

Podstawę prawną przetwarzania przez nas tych danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. W wyjątkowych przypadkach możemy również przetwarzać dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy osoby, której dane dotyczą.

5. Usuwanie danych osobowych

Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do spełnienia uzasadnionego celu ich przechowywania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem. W związku z tym regularnie usuwamy dane osobowe, jeżeli cele, dla których były gromadzone, nie wymagają dalszego przetwarzania tych danych.

Jeśli Twoje dane osobowe są zawarte w dokumentach księgowych, takich jak potwierdzenia zamówień, faktury itp., zostaną one usunięte dopiero po upływie 5 lat od zakończenia danego roku obrotowego. Wynika to z przepisów prawa obejmujących obowiązek przechowywania dokumentów księgowych. Dotyczy to również wszystkich danych naszych Klientów, którzy skorzystali z naszego sklepu internetowego lub złożyli zamówienie w inny sposób.

5.1 Dodatkowe informacje dotyczące odbiorców naszego newslettera

Jeśli wycofasz zgodę na przesyłanie newslettera, usuniemy Cię z naszej listy odbiorców newslettera w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania informacji o wycofaniu zgody. Nie będziesz już otrzymywać od nas newslettera. Będziemy jednak przechowywać Twoją zgodę przez okres maksymalnie 24 miesięcy, żeby móc udokumentować, że wyraziłeś (wcześniej) zgodę na otrzymywanie newslettera.

5.2 Dodatkowe informacje dotyczące naszej sieci dla dystrybutorów

Staramy się aktualizować na bieżąco dane osób kontaktowych w naszej sieci dla dystrybutorów. Na bieżąco (co najmniej raz w roku) analizujemy naszą sieć dla dystrybutorów, aby ocenić, czy jakieś dane osobowe wymagają aktualizacji lub usunięcia. 

6 Przekazywanie i udostępnianie Twoich danych osobowych

Zasadniczo nie przekazujemy osobom trzecim danych klientów, dystrybutorów i odbiorców newslettera.

W szczególnych przypadkach możemy jednak przekazać dane Klientów itp. Dotyczy to, na przykład, sytuacji związanych ze zgłoszeniem sprawy organowi publicznemu lub jeżeli organ wymiaru sprawiedliwości zobowiąże nas do przekazania danych. Ponadto możemy przekazać przetwarzane przez nas dane osobowe naszemu prawnikowi lub księgowemu w związku z uzyskaniem pomocy prawnej lub księgowej.

Korzystamy również z usług podmiotów przetwarzających dane, którzy wykonują pracę w naszym imieniu. Dotyczy to, na przykład, usług hostingu serwerów i utrzymania systemu, analiz, usługi poczty elektronicznej itp. Partnerzy ci mogą mieć dostęp do przetwarzania naszych danych w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług. W takim przypadku przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych z dostawcą tych usług, dzięki czemu zapewniamy, że podmiot przetwarzający dane jest zobowiązany umownie do poufnego traktowania wszystkich informacji i niewykorzystywania ich do celów innych niż realizacja zobowiązań wynikających z umowy między dostawcą a ID^® Identity.

7. Dodatkowe informacje dotyczące przekazywania danych do krajów trzecich

Stosujemy szereg systemów, które stanowią własność amerykańskiej spółki i są przez nią zarządzane. Dotyczy to narzędzi analitycznych, z których korzystamy na naszej stronie internetowej, jeśli użytkownik zaakceptował określone rodzaje plików cookies, a także wyskakujące okienka, które można spotkać na naszej stronie internetowej.

Jeśli subskrybujesz nasz newsletter, korzystamy z usług amerykańskiej spółki w celu automatycznej wysyłki newslettera.

Korzystanie przez nas z usług tych dostawców oznacza, że w tych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie Twoich danych osobowych odbywa się zawsze w oparciu o specjalną podstawę przekazywania danych, która zapewnia, że Twoje dane są przetwarzane w bezpieczny sposób w kraju trzecim. Ponadto oznacza to, że zapewniliśmy podjęcie odpowiednich środków bezpieczeństwa przed i w trakcie przekazywania danych. Więcej informacji na temat krajów trzecich, do których przekazujemy dane, w tym na temat podstaw przekazywania danych, znajdują się w tabeli poniżej:

Dostawcy	Podstawa przekazywania danych	Link do polityki prywatności/DPA
ActiveCampaign (Google i Amazon jako podwykonawcy przetwarzania)	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
Sleeknote (Amazon i Google jako podwykonawcy przetwarzania)	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://sleeknote.com/gdpr
Google	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
Microsoft	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA
AmazonSCC (2021/914/EU) + certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework	SCC (2021/914/EU) + certified under EU-U.S. Data Privacy Framework	https://aws.amazon.com/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/

8. Bezpieczeństwo

Przyjęliśmy wewnętrzną politykę bezpieczeństwa IT zawierającą instrukcje i działania mające na celu ochronę Twoich danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym przekazaniem lub dostępem do danych osobowych, które są przesyłane, przechowywane lub przetwarzane w inny sposób.

Dane klientów, dystrybutorów i informacje o odbiorcach newslettera przechowujemy w systemach z ustanowionym ograniczeniem dostępu, w odniesieniu do których zawarliśmy umowę o powierzenie przetwarzania danych z dostawcą, który przetwarza te dane w naszym imieniu. W umowie określiliśmy szereg wymagań dotyczących bezpieczeństwa technicznego, które dostawca zintegrował w system i otaczające go środowisko.

9. Przysługujące prawa

Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych przysługuje Ci szereg praw w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych. Jeśli chciałbyś skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na początku niniejszej polityki. Więcej informacji na temat przysługujących praw znajdziesz również w Instrukcji duńskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawie praw przysługujących osobom, których dane są przetwarzane, dostępnej pod adresem www.datatilsynet.dk.

9.1 Prawo dostępu (prawo do wglądu w dane)

Masz prawo dostępu do swoich danych, które są u nas przetwarzane. Przysługujące prawo dostępu może zostać ograniczone w celu ochrony danych osobowych lub tajemnic handlowych innych osób.

9.2 Prawo do sprostowania danych (korekty)

Masz prawo żądać sprostowania swoich danych, które są nieprawidłowe.

9.3 Prawo do usunięcia danych

W szczególnych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych przed upływem generalnego terminu, w którym normalnie usuwamy dane.

9.4 Prawo ograniczenia przetwarzania danych

W niektórych przypadkach masz prawo żądać, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone. Jeśli przysługuje Ci prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, w przyszłości będziemy mogli przetwarzać Twoje dane - z wyjątkiem ich przechowywania - wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, w celu ochrony innej osoby fizycznej lub prawnej lub ze względu na ważny interes publiczny.

9.5 Prawo do wniesienia sprzeciwu

W niektórych przypadkach masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas danych, które przetwarzamy zgodnie z prawem. Zawsze możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.

9.6 Prawo do przenoszenia danych (przenoszenie danych)

W niektórych przypadkach masz prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

9.7 Prawo do wycofania zgody

Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, na przykład w związku z otrzymywaniem naszych newsletterów, masz prawo wycofać wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Jeśli chcesz skorzystać z tego prawa, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych powyżej w punkcie 2.

Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oznacza to, że wycofanie zgody wywołuje skutek wyłącznie w odniesieniu do przyszłości.

10. Zmiany w polityce prywatności

Przez cały czas dokładamy starań w celu zapewnienia, że nasza polityka prywatności spełnia aktualne wymogi określone w przepisach prawa, w tym przepisach i zasadach dotyczących ochrony danych osobowych. Wymaga to bieżącego aktualizowania niniejszej polityki i wnoszenia do niej zmian. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian poinformujemy Cię o nich na naszej stronie internetowej lub w wiadomości mailowej.

Data ostatniej aktualizacji - październik 2023 r.